第一章 总则

第一条 为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合本校实际情况，制定本办法。

第二章 会计档案管理部门

第二条 计财处负责会计档案的整理、编号、归档、调阅、借阅等，对财务会计档案的安全、完整、保密负责。会计档案由计财处财务科负责在专门地点保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

第三条 计财处财务科应建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理台账，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

第三章 会计档案归档的范围

第四条 会计凭证：包括原始凭证，记账凭证。

第五条 会计账簿：包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。

第六条 财务报告：包括财务报告，会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

第七条 其他资料：银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，以及有关的电子数据和相应软件资料。

第四章 会计档案的整理

第八条 会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。

第九条 会计凭证。

1、会计凭证每月装订一次，按年、月妥善保管归档。

2、装订凭证时分类整理，按凭证顺序号排列，摘除凭证内的金属物，分散装订，做到整齐、牢固、美观。

3、装订封面的内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。

第十条 会计账簿

各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他均需整理妥善保管。账簿装订的基本要求：

1、账簿装订前，按照账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续。

2、按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。

3、装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉页现象。

4、装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度及账簿名称和编号。

5、会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、分户明细账、辅助账、银行存款日记账。

第十一条 会计报表编制完成并按时报送后，留存报表均应装订成册，年度终了统一归档保管。

第五章 会计档案的归档保管

第十二条 会计档案管理人员负责全部会计档案的整理、立卷、保管、调阅、销毁等一系列工作。

第十三条 机构变动或档案管理人员调动时，应办理交接手续，由原管理人员编制会计档案移交清册，将全部案卷逐一点交，接管人员逐一接收。

第六章 会计档案的借阅使用

第十四条 财务科建立会计档案清册和借阅登记清册。

第十五条 凡需借会计档案人员，须经财务科负责人批准后，方可办理调阅手续。

第十六条 借阅会计档案人员，不得在案卷中标画，不得拆散原卷册，更不得抽换。

第十七条 借阅会计档案人员，不得将会计档案携带出外，特殊情况，需要复制会计档案的，须经财务科负责人批准后方可复制。

第七章 各种会计档案保管期限

第十八条 会计凭证保管30年。

第十九条 会计账簿保存30年，其中银行对账单保存10年。

第二十条 会计报表保存10年，其中年度财务报告、财务报表永久保存。

第二十一条 其他未列明资料保管年限参考《会计档案管理办法》。

第八章 会计档案的销毁

第二十二条 会计档案保管期满，需要销毁时由学校档案管理部门提出销毁清单，汇同计财处共同鉴定后，编制会计档案销毁清册，报校领导批准后，方可销毁。

第二十三条 会计档案保管期满，但存在未了结的债权、债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权、债务时为止。

第二十四条 按规定销毁会计档案时，应由档案管理部门和计财处共同派人监销，监销人在销毁会计档案前要认真清点、核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章，同时将监销情况写出书面报告一式两份，一份报校领导，一份归入档案备查。

第九章 附则

第二十五条 本制度由计财处负责解释。

第二十六条 本制度自颁布之日起执行。未涉及情况按国家有关规定处理。